如何写好给学校的第一封信？

1. 首先了解清楚收件人的信息，是秘书还是招生主任，是男的还是女的,女的称谓是Madam 还是Miss 或者Mrs. 这些信息学校的官方网站上通常都明确的写出，如果实在没有找到，Dear Sir or Madam, 这是最保险也是标准的英文信函抬头格式。

 

2. 告诉对方自己准确的姓名，不管是英文名还是中文拼音，都要首尾保持一致，要知道接受你邮件的人可能不只是一个人，之前我们有碰到学生就因为邮件中署名不一致，而导致录取通知书发放迟到的例子，所以“首尾呼应”很重要。

 

3. 告诉自己的申请信息要数字化，比如就读学校全称，GPA（3.8/4.0或4.5/5.0）, 班级排名(1/35)，所学专业, ibt分数等。

 

4. 把真实的想法尽可能完整、简洁地告诉对方，因为对方每天可能要处理几十甚至上百封邮件，对于意思表达不明确，内容臃肿的电子邮件，如果换做是我们自己，我们会愿意再接收同样的邮件么？所以一定要思路清晰、问题简明扼要。

 

5. 把自己写好的邮件先作为草稿，可以请英文水平高或自己的外国朋友进行查看或润色，最好不要有低级的语法、拼写错误，否则你的印象分几乎丢光了。

 

6. 结束语一定要有礼貌，比如Many thanks for your kind attention and reply in advance!  非常感谢您的关注与期待您的回复！

 

7. 发送完毕后需要有一定的耐心来等待对方的回复，因为每个学校的招生电邮的处理都是庞杂的工作，招生官员或老师需要一定的时间来审阅与回复你的邮件，切忌上午发了邮件，下午马上写信要对方回复，要给予对方3-7个工作日的时间来回复。当然，如果特别紧急的，可以在邮件中做提示，一般3个工作日后，可以向学校进行再次询问。

 

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